CGFT學(xué)習(xí),技術(shù)與內(nèi)部控制帶來的影響有哪些?公司的會計系統(tǒng)無論是純手工的還是全自動化的,內(nèi)部控制的基本原則都適用。技術(shù)對內(nèi)部控制制度的影響主要體現(xiàn)在幾個方面,*明顯的可能就是技術(shù)能讓我們更快地進入數(shù)據(jù)庫和獲取信息,如果使用得當(dāng),技術(shù)還將大大提高管理者監(jiān)控企業(yè)活動的能力。下面將介紹一些我們需要留意的技術(shù)帶來的影響。
減少處理錯誤
*的技術(shù)系統(tǒng)可以減少信息處理中的錯誤。假如軟件和數(shù)據(jù)輸入是正確的,那么基本上可以排除發(fā)生機械錯誤和計算錯誤的可能。但也不能忽略軟件和數(shù)據(jù)輸入錯誤的存在,數(shù)據(jù)處理過程中人力投入的減少可能導(dǎo)致錯誤的數(shù)據(jù)輸入沒有被發(fā)現(xiàn)。此外,軟件出錯將導(dǎo)致錯誤但前后一致的交易處理結(jié)果。因此,不斷對所有系統(tǒng)進行檢測和監(jiān)控是相當(dāng)重要的。
擴大記錄檢查范圍
如果我們可以*容易和快速地獲取信息,那么就可以在審核電子記錄時進不,更全面的檢查。在手工會計系統(tǒng)中,審核人員只能采集少量的樣本進行檢查;但如果可以利用計算機技術(shù)獲取數(shù)據(jù),那么審核人員就可以快速分析大量的樣本,甚至分析整個數(shù)據(jù)庫。
減少會計處理記錄
越來越多的數(shù)據(jù)處理步驟是由計算機完成的,因此可供審核的實體文件也在不斷減少。另一方面,高科技系統(tǒng)可以提供新的證據(jù),比如,分錄的登記人、日期和時間、分錄的來源等。我們還可以利用技術(shù),要求操作人員在進入系統(tǒng)前必須輸入密碼或進行其他方式的身份驗證。這就意味著內(nèi)部控制主要靠信息系統(tǒng)的設(shè)計和操作,而不是靠分析它所產(chǎn)生的*終文件。
關(guān)鍵職務(wù)分離原則受到影響
會計信息系統(tǒng)中的技術(shù)進步常常導(dǎo)致許多職位被取消或合并。盡管留下來的員工都具備操作*程序和設(shè)備所必需的專業(yè)技能,但員工人數(shù)的減少會使企業(yè)面臨無法實施重要的責(zé)任分工的風(fēng)險。
企業(yè)必須想辦法控制和監(jiān)督員工,*限度地減少錯誤和舞弊。例如,信息系統(tǒng)的設(shè)計和編程人員不能同時負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作。與現(xiàn)金收支有關(guān)的活動也要與程序和檔案的管理工作分開。例如,計算機操作員不能簽發(fā)支票。在員工較少的小企業(yè)里,實施必要的責(zé)任分工*困難。
電子商務(wù)增加導(dǎo)致額外風(fēng)險
技術(shù)推動了電子商務(wù)的發(fā)展。亞馬遜(Amazon.com)和eBay都是成功利用電子商務(wù)的典范。很多公司都有一些電子商務(wù)業(yè)務(wù)。此類業(yè)務(wù)至少存在三種風(fēng)險:
(1)信用卡號被盜是在網(wǎng)上使用、發(fā)送和存儲交易信息過程中經(jīng)常遇到的一種風(fēng)險它增加了電子商務(wù)的成本。
(2)計算機病毒是指那些附在其他文件上而,專門去感染和破壞所附文件或程序的惡意程序。
(3)網(wǎng)上假冒事件可能會導(dǎo)致將貨物除銷給偽造的賬戶、購買到的產(chǎn)品不合適以及未經(jīng)允許將保密信息泄露給黑客。企業(yè)使用防火墻和加密術(shù)來防范這些風(fēng)險。防火墻是指系統(tǒng)的人口,只有通過密碼驗證才能進入。加密術(shù)是一種數(shù)學(xué)算法,它能把數(shù)據(jù)變成沒有密鑰就無法破解的亂碼。近5%的美國人稱曾有人盜用自己的身份,約有1000萬名美國人的隱私受到了侵犯。